Si quieres aprender inglés para recepcionistas de oficina, expandir tu vocabulario es el primer paso. Por eso, preparamos este artículo te será de gran ayuda.

Si trabajas como recepcionista, probablemente te toque interactuar con muchas personas, entre ellas hablantes de inglés. Por eso, hoy te compartimos una lista de expresiones en inglés para recepcionistas de oficina. 

No importa si no logras dominar todas estas frases de inmediato, mientras más las uses, mejor. 

También te puede ser de gran ayuda conocer el vocabulario de oficina en inglés

Frases en inglés para recepcionistas de oficina

Los y las recepcionistas deben recibir a las personas que llegan a una oficina, atender los teléfonos y gestionar las agendas, entre otras cosas.

Por eso, preparamos algunas frases que te serán de utilidad en diferentes situaciones

✅ Atendiendo personas en recepción

  • Welcome to (nombre de la empresa), how can I help you?
  • Bienvenido a (nombre de la empresa), ¿cómo puedo ayudarle? 

  • Do you have an appointment? 
  • ¿Tiene una cita? 

  • Mr. Jhonson isn’t available right now.
  • El señor Jhonson no está disponible en este momento. 

  • He’ll be back soon, you can wait for him in the waiting area.
  • Volverá pronto, puede esperarlo en la sala de espera. 

  • Can I offer you something to drink while you wait? 
  • ¿Le ofrezco algo para beber mientras espera? 

  • Do you wanna set an appointment? 
  • ¿Le gustaría agendar una cita? 

  • Mrs. Robinson is ready for you. 
  • La señora Robinson está lista para verlo. 

✅ Atendiendo personas por teléfono

  • (Nombre de la empresa) this is Daniel, how can I help you?
  • (Nombre de la empresa) habla con Daniel, ¿cómo puedo ayudarle? 

  • Sorry, I didn’t quite catch that, could you say it again, please?
  • Lo siento, no escuché bien lo último, ¿podría repetirlo, por favor?

  • Would you mind repeating your name, please?
  • ¿Le importaría repetir su nombre, por favor? 

  • One moment, please, I’ll put you through.
  • Un momento, por favor, lo comunicaré. 

  • Mr. Jhonson isn’t available until May 15th, do you want to schedule anyway?
  • El señor Jhonson no estará disponible hasta el 15 de mayo, ¿le gustaría agendar una cita de todas formas? 

  • Thank you for holding, I’m putting you through to our sales department now. 
  • Gracias por esperar, lo comunicaré con nuestro departamento de ventas.

  • Can you spell it, please? 
  • ¿Podría deletrearlo, por favor? 

  • Hi, this is Daniel from (nombre de la empresa), may I speak to Patricia Young from Marketing? 
  • Hola, este es Daniel de (nombre de la empresa), ¿puedo hablar con Patricia Young de Marketing?

  • Is there anything else I can do for you?
  • ¿Hay algo más que pueda hacer por usted? 

✅ Hablando con tu jefe

  • You have a meeting with Harry Forbes from sales at 10 AM. 
  • Tiene una reunión con Harry Forbes de ventas a las 10 AM. 

  • Peter Harrison called to cancel your meeting for today at 9 AM, because his mother is sick. Do you want to send him anything? 
  • Peter Harrison llamó para cancelar su reunión de hoy a las 9 AM, porque su madre está enferma. ¿Quiere enviarle algo? 

  • Don’t forget your appointment with Ms. Parker today at 6 PM.
  • No olvide su cita con la señorita Parker hoy a las 6 PM.

  • I canceled all your meetings for today. 
  • Cancelé todas sus reuniones de hoy. 

✅ Palabras importantes: 

  • Appointment → Cita
  • Available → Disponible
  • Waiting area/room → Sala de espera
  • Put through → Comunicar
  • Meeting → Reunión

Vocabulario extra para aprender

Además de todas las frases anteriores, que de seguro te serán de gran ayuda, si trabajas en una recepción hay vocabulario extra que te recomendamos aprender.

Por ejemplo, saber los números y las horas en inglés te ayudará a manejar horarios y cantidades:

  • Your meeting with Wilma is at 4 PM, she is bringing three other people from her team. 
  • Tu reunión con Wilma es a las 4 PM, ella traerá a otras tres personas de su equipo. 

También, te será de gran utilidad saber los meses del año en inglés, los días de la semana y cómo decir las fechas en este idioma. 

  • His agenda for April is full, but you can schedule for May. He is available on Monday, 14th
  • Su agenda para abril está llena, pero puede agendar para mayo. Está disponible el lunes 14

Y para las llamadas telefónicas te puede ayudar saber el abecedario en inglés, en caso de que alguien deba deletrear su apellido

  • My last name is Hawking, H-A-W-K-I-N-G.
  • Mi apellido es Hawking, H-A-W-K-I-N-G.

¿Dónde practicar tu inglés? 

La mejor forma de llegar a usar este vocabulario con seguridad y fluidez es practicando, para eso existen los cursos de Poliglota.

Nuestras sesiones se realizan 100% online, en grupos reducidos, donde aprendes y practicas el idioma conversando, siempre con la ayuda de un coach especialista.

El propósito es que expandas tu vocabulario, mejores tu pronunciación y entiendas sobre la gramática del idioma de manera natural, tal y como aprendiste a hablar por primera vez.

Si quieres saber más sobre nuestro método y practicar tu inglés en un espacio seguro y divertido, envíanos un mensaje y te responderemos cuanto antes.