Descubre cómo escribir un correo en inglés en 5 pasos

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Si conseguiste un trabajo en otro país, o si estás buscando uno, entonces saber cómo escribir un correo en inglés te será de enorme utilidad.

Por eso, hoy te enseñaremos la estructura básica a seguir para que no entres en pánico cada vez que te toque escribir un email, ya sea dirigido a tu jefe o a una persona de confianza.

Poco a poco notarás que la mayoría de las personas sigue esta estructura en su correos, ya que facilita mucho más la comunicación y se ve bastante profesional.

A continuación te lo explicamos en detalle.👇

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¿Cómo escribir un email en inglés? 

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En el momento en que te sientes frente a la computadora, abras tu correo electrónico y notes que tu mente está en blanco, siempre piensa en la estructura típica de una carta, que es la base de los correos electrónicos: 

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✅  Asunto (Subject)

✅  Saludo (Greetings)

✅  Introducción (Introduction)

✅  Cuerpo (Body)

✅  Conclusión (Conclusion) 

✅  Despedida

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Teniendo en cuenta esta estructura, tu vida al momento de escribir un correo electrónico será mucho más fácil. 

A continuación te explicamos cada parte de esta estructura:

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Asunto 

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Al momento de enviar un correo, sin importar cual sea el tema o el destinatario, es muy importante completar la barra de asunto, que por lo general se encuentra debajo de la barra de destinatario.

En el asunto se debe colocar de manera resumida, en dos o tres palabras, de qué se trata el correo electrónico en cuestión.

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Saludo 

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El saludo debe colocarse al comienzo del email, y varía según el destinatario o destinatarios. 

Aquí hay algunas fórmulas que puedes usar para saludar.

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👉  Formales

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• Dear John Harrison → Querido John Harrison.
• Dear Mr Harrison → Querido Señor Harrison.
• Dear Sir/Madam (Destinatario desconocido) → Querido Señor/Señora.

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👉  Informales

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• Hello John → Hola John.
• Hi John → Hola John.
• Dear John → Querido John.
• Hello Mr Harrison → Hola Señor Harrison.
• Hi team → Hola equipo.

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Introducción

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Una vez que hayas saludado a tu destinatario, debes informarle por qué le estás escribiendo, y para eso sirve la introducción.

Si bien los motivos de tu correo electrónico pueden variar, también existen fórmulas que te pueden ayudar en esta sección, tanto si estás respondiendo a un correo previo o si estás enviando uno por primera vez. 

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• I am writing with regard to… → Escribo respecto a…
• I am emailing you in reference to… → Envío este correo en relación a…
• I am writing to inform you… → Escribo para informarle…
• I am contacting you to… → Lo estoy contactando para…
• I am happy to inform you that… → Estoy feliz de informarle que…
• Thank you for your email… → Gracias por su correo…
• In reference to your email… → Respecto a tu correo…

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Como notarás, en los correos no suelen usarse contracciones (I’m, it’s), ya que es más formal escribir sin ellas. 

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Cuerpo

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En el cuerpo del correo tienes la libertad de escribir lo que necesites comunicar al destinatario.

Te recomendamos ser breve y no darte demasiadas vueltas, ya que los correos electrónicos demasiado largos pueden hacer que el receptor no retenga toda la información.

Para que logres este objetivo, te compartimos algunos conectores que te ayudarán a hilar mejor las ideas. 

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• En primer lugar → First/Firstly.
• En segundo lugar → Second/Secondly.
• Luego → Next/Then.
• Ademas → Furthermore/In addition.
• Aunque/Sin embargo → Although/Though/However/Nevertheless.
• Por otro lado → On the other hand.
• Por lo tanto → Therefore.
• Como resultado/En consecuencia → As a result/ In consequence.
• Finalmente → Finally.

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Conclusión 

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Tal como su nombre indica, la conclusión es donde se cierra el tema tratado en el correo y se anticipa la despedida.

Algunas frases que puedes utilizar en al escribir la conclusión son las siguientes: 

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• Thank you for your patience and cooperation → Gracias por su paciencia y cooperación.
• Thank you for your consideration → Gracias por su consideración.
• If you have any questions or concerns, do not hesitate to let me know → Si tiene preguntas o preocupaciones, no dude en hacérmelo saber. 
• I look forward to hearing from you → Espero escuchar sobre usted.
• Thanks in advance → Gracias de antemano.
• Let me know if you need anything else → Déjeme saber si necesita algo más.
• Thank you for your help → Gracias por su ayuda. 

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Despedida

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Luego de la conclusión, viene el momento de despedirse, que debe ser igual de formal que el saludo del inicio e incluir tu nombre al final.

A continuación te mostramos algunos ejemplos: 

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• Best regards → Saludos cordiales
• Sincerely → Atentamente
• Thank you → Gracias
• Best wishes → Los mejores deseos
• Kind regards → Un cordial saludo
• Many thanks → Muchas gracias
• Thanks → Gracias
• Best → Saludos

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En la firma final, siempre puedes incluir tu nombre y cargo, o el nombre de tu organización en caso de que estés escribiendo en su nombre. 

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